Planning Assistent - Rhenus Contract Logistics
Eindhoven, NB
Over de vacature
Ben jij de Planning Assistant op MBO niveau (of startende HBO-er) met ervaring in de personeelsplanning? Wil je werken op 1 van onze state of the art mult-client locaties in Eindhoven? Dan zoeken we jou!
De functie
Als Planning Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personeelsplanning en de urenregistratie in het systeem. Samen met de Workforce Planner ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van de personeelsplanning en de daarbij behorende diverse rapportages..
Taken:
- het onderhouden van alle gegevens in diverse systemen zoals het Workforce Management systeem genaamd Atoss, als ook Aeos security management tbv toegangscontrole;
- het verwerken van de urenregistratie en afwezigheden in Atoss;
- het maken van diverse rapportages, waaronder het maandelijks aanleveren van de salarisexport t.b.v. de salarissen en het wekelijks aanleveren van de uitzenduren t.b.v. de diverse uitzendbureaus en andere organisaties;
- het welkom heten van nieuwe krachten en deze registreren in het systeem en ze voorzien van een badge, kleding en schoenen;
- diverse ondersteunende receptie taken zoals ontvangst gasten als ook het beheer van vergaderruimtes.
De Planning Assistent die we zoeken beschikt over de volgende competenties:
1. Plannen en organiseren;
2. Voortgangsbewaking;
3. Overtuigingskracht;
4. Probleemanalyse;
5. Organisatieloyaliteit;
6. Stressbestendigheid;
7. Flexibiliteit.
Wat vragen wij
- MBO niveau 4 of startende HBO-er;
- Kennis van en ervaring met personeelsplanning;
- Kennis van urenregistratiesystemen bij voorkeur Atoss;
- Kennis van (logistieke) administratieve processen;
- Kennis en ervaring van Word en Excel;
- Beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij
- Collegiale werksfeer;
- Groeiende organisatie en ambitieuze werkomgeving;
- Flexibele werktijden;
- Ruimte voor eigen inbreng, initiatief en groei;
- De Planning Assistent ontvang een marktconform salaris en secundaire arbeidvoorwaarden;
- Standplaats Eindhoven.
Rhenus Contract Logistics Nederland bestaat op dit moment uit zes locaties. Alle locaties zijn gevestigd in de omgeving Tilburg-Eindhoven.
Rhenus Contract Logistics Nederland biedt een grote verscheidenheid aan logistieke diensten aan zoals warehousing, orderpicking maar ook value added services en managed services zoals customer service, import en export documentatie, sales support en facturatie.
Ben jij de Planning Assistant op MBO niveau (of startende HBO-er) met ervaring in de personeelsplanning? Wil je werken op 1 van onze state of the art mult-client locaties in Eindhoven? Dan zoeken we jou!
De functie
Als Planning Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personeelsplanning en de urenregistratie in het systeem. Samen met de Workforce Planner ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van de personeelsplanning en de daarbij behorende diverse rapportages..
Taken:
- het onderhouden van alle gegevens in diverse systemen zoals het Workforce Management systeem genaamd Atoss, als ook Aeos security management tbv toegangscontrole;
- het verwerken van de urenregistratie en afwezigheden in Atoss;
- het maken van diverse rapportages, waaronder het maandelijks aanleveren van de salarisexport t.b.v. de salarissen en het wekelijks aanleveren van de uitzenduren t.b.v. de diverse uitzendbureaus en andere organisaties;
- het welkom heten van nieuwe krachten en deze registreren in het systeem en ze voorzien van een badge, kleding en schoenen;
- diverse ondersteunende receptie taken zoals ontvangst gasten als ook het beheer van vergaderruimtes.
De Planning Assistent die we zoeken beschikt over de volgende competenties:
1. Plannen en organiseren;
2. Voortgangsbewaking;
3. Overtuigingskracht;
4. Probleemanalyse;
5. Organisatieloyaliteit;
6. Stressbestendigheid;
7. Flexibiliteit.
Wat vragen wij
- MBO niveau 4 of startende HBO-er;
- Kennis van en ervaring met personeelsplanning;
- Kennis van urenregistratiesystemen bij voorkeur Atoss;
- Kennis van (logistieke) administratieve processen;
- Kennis en ervaring van Word en Excel;
- Beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij
- Collegiale werksfeer;
- Groeiende organisatie en ambitieuze werkomgeving;
- Flexibele werktijden;
- Ruimte voor eigen inbreng, initiatief en groei;
- De Planning Assistent ontvang een marktconform salaris en secundaire arbeidvoorwaarden;
- Standplaats Eindhoven.
Rhenus Contract Logistics Nederland bestaat op dit moment uit zes locaties. Alle locaties zijn gevestigd in de omgeving Tilburg-Eindhoven.
Rhenus Contract Logistics Nederland biedt een grote verscheidenheid aan logistieke diensten aan zoals warehousing, orderpicking maar ook value added services en managed services zoals customer service, import en export documentatie, sales support en facturatie.