Manager operations finance - Ministerie van Justitie en Veiligheid

Welke afspraken maken we met de IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen over de financiële dienstverlening? En hoe kunnen we garanderen dat we deze afspraken nakomen en tegelijkertijd met innovatie bezig zijn? Deze vragen stel jij als manager operations finance. Dankzij jou kunnen de klanten van het nieuwe Financieel Dienstencentrum vertrouwen op een vlekkeloze dienstverlening.

Als manager geef je leiding aan de afdeling Operations (175 medewerkers) die de gecontracteerde dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum uitvoeren. Je neemt plaats in het managementteam van het Financieel Dienstencentrum, samen met de manager van de afdeling Ontwikkeling en Support en hoofd van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Jullie hebben een interessante ambitie om waar te maken namelijk: de beste financiële dienstverlener te worden van het ministerie van Justitie en Veiligheid! Tevens fungeer je als plaatsvervangend hoofd FDC.

Jouw afdeling wordt in hoge mate ondersteund door nieuwe technologie.
Je stuurt op het verhogen van efficiëntie in systemen en processen, waardoor ruimte ontstaat voor specials en maatwerk. Denk hierbij aan robotisering en de inzet van data en analytics om voorspellingen te doen. Samen met de manager van de afdeling Ontwikkeling en Support maak je afspraken over de inzet van medewerkers en om de doelen op het gebied van procesverbetering en proces- en IT-vernieuwing te behalen.

Je stuurt de operationele processen bij de afdeling Operations aan. Van purchase to pay, order to cash en record to report (grootboek, financiele verantwoording en projecten) tot de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen. Jij stuurt op de gecontracteerde dienstverlening en zorgt dat deze geleverd wordt. Om dit te bereiken creëer je een inspirerende en veilige werkomgeving waarin een ieder de ruimte krijgt – en dit ook verwacht wordt – om zich te ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen zodat je met elkaar de ambitie waar maakt. We zijn dus op zoek naar iemand die overzicht kan bewaren, zij het over de processen – de mensen en tegelijkertijd voor beiden vernieuwing en verbetering faciliteert.

Jouw afdeling bestaat uit meerdere teams, met allemaal een eigen teamleider. Voor deze teamleiders heb jij een functionele en personele verantwoordelijkheid. En jij bent contactpersoon en verantwoordelijk voor de afspraken met jouw klanten: IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen.

“Samen resultaten behalen: dát maakt mijn werk mooi!”   meer te weten komen over samenwerken met Wouter? Bekijk hier het hele interview of solliciteer direct op een functie  bij de afdeling ontwikkeling en support!  

• Je hebt een relevant wo-diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in Financial operations en de genoemde processen.
• Je beschikt over managementvaardigheden.
• Je hebt ervaring in verandermanagement binnen dienstverlenende organisaties en/of SSC’s.
• Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie uit te dragen en te verdedigen.
• Je bezit de juiste mix van kennis en karakter om het Financieel dienstencentrum verder te krijgen in haar ambitie.

Competenties

• organisatiesensitiviteit.
• besluitvaardigheid.
• overtuigingskracht.

Naast bovenstaande functie-eisen, zijn de competenties uit het Functiegebouw Rijk die horen bij de functiegroep Manager S13 van toepassing.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.