Management Assistent | 24 upw - Page Personnel
Rotterdam , ZH
Over de vacature
Uitdagende functie voor 24 uur per week waar je als management assistent het MT van Europa zal ondersteunen in de breedste zin.
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een grote, internationale organisatie binnen de maritieme industrie
Omschrijving
- Het pro actief beheren van de agenda van de directie
- Zorgdragen dat MT leden of andere collega's tijdige informatie aanleveren voor diverse vergaderingen of rapportages
- Stellen van de juiste prioriteiten m.b.t aanleveren van informatie aan de directeur en wat zelfstandig afgehandeld kan worden
- Signaleren van knelpunten in de planning en hierop inspelen
- Verwerken van binnenkomende post en rapporten
- Plannen en boeken van buitenlandse zakenreizen en de bijbehorende visumaanvragen
- Uitwerken en verzorgen van correspondentie (brieven, mail etc.) en uitwerken daarvan
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Profiel van kandidaat
- HBO niveau
- Vloeiend in Engels
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent of vergelijkbaar binnen een internationale organisatie
- Uitstekende kennis van MS Office
- Je bent bekend met rapporteren en notuleren
- Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig, flexibel, nauwkeurig en doortastend
Aanbod
leuke, veelzijdige opdracht binnen een toonaangevende organisatie
Salaris
€ 2.800,00 - € 3.300,00 /maand
vervangen langdurig zieke
vervangen langdurig zieke
Foto's
