Management Assistent(e) - PharmaMatch B.V.

Enthousiaste Management Assistent(e) gezocht voor 32 uur per week (Amsterdam)

PharmaMatch BV vermarkt wereldwijd farmaceutische dossiers van eigen producten en van partners in de markt. Vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuid/Buitenveldert leggen wijde verbinding tussen de behoeften in de internationale markt en de daarbij benodigde farmaceutische dossiers en generieke (merkloze) geneesmiddelen.

Wij werken met een compact en zeer gedreven internationaal team. In feite zijn wij een virtuele organisatie waarbij alle ontwikkel- en fabricagewerkzaamheden worden uitbesteed aan vaste partners over de hele wereld. Deze manier van werken vereist een flexibele en goed georganiseerde organisatie, waarbij een scherp oog voor kwaliteit en het bewaken van de voortgang van de activiteitenessentieel is.

Op ons kantoor in Amsterdam Zuid/Buitenveldert zijn wij per direct op zoek naar een Management Assistent(e) voor 32 uurper week. In deze functie ondersteun je het management in de dagelijkse werkzaamheden en in diverse uitdagende projecten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt in facilitaire zaken en eventmanagement. Je rapporteert in deze rol aan de Managing Director.

Jouw werkzaamheden vervul je voor PharmaMatch en waar nodig ook voor stichting Gilat, een goed doel waaraan wij onderdak bieden en dat nauw aan ons hart ligt. Stichting Gilat heeft als doel (twee)wekelijks theatervoorstellingen voor langdurige zieke kinderen in Nederlandse kinderziekenhuizen te verzorgen. In de functie van Management Assistent(e) bied je, waar benodigd, ook ondersteuning aan de activiteiten van Stichting Gilat.

Een overzicht van de werkzaamheden in deze functie:

• Ondersteunen van het management
• Eerste aanspreekpunt facilitaire zaken, inclusief IT en telefonie
• Plannen en boekenvan zakenreizen
• Organiseren van (beurs)events
• Onderhouden van de contractdatabase
• Assistentie bieden bij evenementen voor Stichting Gilat

Wie zoeken wij?

Je bent een ondernemende, zelfstandige doener met een uitstekende kennis van de Engels taal (in woord en geschrift). In onze internationaal georiënteerde werkomgeving is dit een must. Je hebt een HBO denkniveau, je bent accuraat en een sterke planner. Programma’s als Excel, Word, PowerPoint en Outlook beheers je goed.
Ervaring in een soortgelijke rol is een pré, maar solliciteer ook als je op basis van andere werk/studie-ervaring over de juiste capaciteiten beschikt voor deze functie!

We bieden je de ruimte om eigen ideeën in te brengen en naar eigen inzicht invulling te geven aan jouw functie.Van jou verwachten we dat je jouw kennis en ervaring óók kan toepassen bij werkzaamheden die niet direct binnen je eigen takenpakket liggen.

Jouw kernwaarden

·        Je bent een teamspeler

·        Je toont eigenaarschap

·        Je werkt proactief en met scherp oog voor detail

·        Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.

Wij bieden jou

• Een uitdagende functie voor tenminste 32 uur per week
• Een informele en internationale werkomgeving, waarin je met een enthousiast en gezellig team samenwerkt
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioen en reiskosten
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• De kans om jouw expertise zowel binnen een profit als een non-profit organisatie in te zetten

Voor meer informatie over PharmaMatch en Stichting Gilat, bezoek de websiteswww.PharmaMatch.nl en www.gilat.nl

Denk jij de juiste match voor deze functie te zijn?
We maken graag kennis met jou!

Stuur jouw Nederlandstalige motivatiebrief en CV naar M.Breeuwer@pharmamatch.nl.(Managing Director)

We berichten je binnen 5 werkdagen of je op basis van jouw sollicitatie wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.